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“展”望全球·出海记丨一展多国,全球联动——广东鸿威国际会展集团有限公司

发布于:2026-04-27 17:23:38 来源:中国广州会展、广东鸿威国际会展集团有限公司


海外市场空间广阔

但“人生地不熟”的困局如何破解?

海外办展是自办还是合作?

当地政策有哪些看不见的“红线”?

如何避免花大钱却招不来专业买家?

这些焦虑,正被先行者一一破解


【中国广州会展】公众号于本月推出

《“展”望全球·出海记》栏目

对话具有境外办展经验的广州行业领军企业

助您把一个个“问号”

变成“句号”,甚至“感叹号”

上期出海记,我们带您见证了广东米奥兰特国际会展有限公司成为“全球贸易服务商”的进化之路,领略到中国广州会展业的蓬勃生机和无限可能。


本期,我们将带您走进广东鸿威国际会展集团有限公司(以下简称:鸿威会展),一同探索鸿威会展如何以卓越的策划和深厚的行业积淀,开启全球会展航程分享鸿威会展在全球化布局中的实战经验与行业洞见。



01
出海初心:响应政策,服务中国制造全球获客

鸿威会展出海办展既是响应“一带一路”、“千帆出海”“粤贸全球”等国家政策,以会展搭建中外贸易桥梁;也是为了应对国内市场竞争,开拓全球增量市场的关键举措。依托覆盖80多个细分行业、联动1000多家国际协会、坐拥自有展会4.1亿全球会展行业大数据的资源优势,鸿威会展每年在海外落地多场国际展会,为文旅、制造、新能源等领域的中国企业解决出海获客难题。


目前,鸿威会展已在沙特阿拉伯、南非、印度尼西亚、巴西、迪拜、印度、俄罗斯、土耳其、美国、泰国、马来西亚等五大洲重点市场组织落地国际展会20余场,建成2000万+的专业采购商数据库。品牌入选国家“千帆出海”重点项目,获得多部委及省级政策认可。同时,依托数字化服务形成全球会展生态,成为中国会展国际化的标杆企业,实现国内外协同高质量发展。




02
市场筛选:区域枢纽+产业匹配,稳步布局全球

在目标市场的筛选上,鸿威会展聚焦于“一带一路”沿线国家、全球新兴经济体及具备深厚潜力的成熟市场,尤其关注全球人口规模超1亿的国家群体。为保证市场布局的科学性和前瞻性,主要采用“区域枢纽辐射力+产业匹配契合度+政策环境友好度+资源获取便捷性”四维评估模型,对目标市场进行深度剖析与筛选,优先布局亚太、中东、拉美、非洲、欧洲五大区域。具体而言:


亚太地区:以泰国、马来西亚、印尼、印度、越南、日本、韩国、新加坡等国家为核心板块,其中东盟国家凭借其蓬勃的发展活力与庞大的市场潜力,成为鸿威会展海外布局的重中之重。

中东地区:重点聚焦迪拜、利雅得、阿布扎比等城市,充分利用其作为能源重镇、文旅胜地及商业枢纽的独特优势,构建多元化业务网络。

欧洲地区:布局英国、德国、法国、意大利、土耳其,兼顾成熟市场与欧亚枢纽。

美洲地区:以美国和巴西为两大战略支点,辐射北美与南美市场,形成跨区域协同效应。

非洲地区:选定南非作为进入非洲市场的门户,依托其区域影响力与资源禀赋,逐步拓展非洲市场。

在展会题材筛选方面,鸿威会展会综合评估当地市场需求与我国文旅、新能源、建材、智能制造等优势产业的匹配度,重点布局经济增长快、消费潜力大且会展供给存在空白的新兴市场。同时评估当地竞争格局,依托自身数字化与全产业链服务能力打造差异化优势。同时,充分借助与当地政府、行业协会的合作桥梁,始终保持对风险与收益的洞察与权衡,采取“深耕重点市场以筑牢根基,试水新兴市场以探寻机遇”的稳健策略。




03
全球布局:一展多国,覆盖五大洲二十余场专业展

鸿威会展的海外展会布局呈现出“一展多国、一展多城”的特征。2026年,公司在泰国曼谷举办东盟储能及智慧能源博览会、太阳能光伏暨储能博览会、电池产业暨储能博览会、HVAC与洁净技术及设备展、供热及生物质能博览会,以及泰国文化用品及文旅装备博览会等多场自办展。在马来西亚吉隆坡,举办东盟商业博览会和全球水系旅游及户外生活博览会。同时,鸿威会展以联合主办以及合作形式,在印度、俄罗斯、阿联酋、沙特、韩国、印尼、越南、英国、意大利、土耳其等国家和地区,布局了主题公园及游乐设备、元宇宙、文旅产业、旅游装备等领域的专业展会。


全年海外办展场次超20场,覆盖储能、光伏、电池、暖通洁净、文旅装备、商业零售、主题公园、元宇宙、旅游装备等多个行业。




04
化险为夷:前置预警与属地双备份是破局关键


在海外办展过程中,鸿威会展遇到过最大的挑战是跨境物流清关梗阻,叠加突发的当地政策变动。曾有东南亚展会出现展品滞港、临时场馆合规收紧的情况,险些影响展会正常开展。这也是出海主办方普遍面临的共性难题。


针对这类突发状况,鸿威会展建立了一套成熟的应急机制。

首先是前置预警加属地双备份,提前联动本地物流、法务合伙人梳理清关红线,预留7到10天的缓冲期,核心展品分批次运输以规避风险。

其次是搭建多国联动应急小组,总部统筹、属地团队一线处置,出现问题第一时间启动备选方案,例如协调备用场馆、启用加急清关通道。

事后,复盘优化,将各类风险纳入标准化预案,并持续扩充属地应急资源库。


鸿威会展认为,出海办展绝不能照搬国内节奏,宁可前期多做冗余准备,也不能赌运气。本土化的兜底能力,才是破局的关键。






05
供应商管理:严准入、强管控、长绑定

在筛选和管理海外搭建、物流、翻译等本地服务商方面,鸿威会展坚持“严准入、强管控、长绑定”的原则。筛选可靠伙伴有三个硬标准:一是资质与实战案例,必须有同类型展会服务经验,核查过往履约记录和本地口碑,拒绝无实操的空壳团队;二是属地资源与响应能力,熟悉当地场馆规则、清关流程、文化禁忌,能快速处理突发问题,适配多国多城的同步进度;三是标准化报价与权责,拒绝隐形消费,明确服务范围、交付时限和赔付条款,与主办方的执行标准对齐。


在管理上,鸿威会展实行“分级备案+动态考核”,建立全球服务商库,一展多城优先复用优质库内资源;全程派驻专人对接盯控,关键节点同步验收;同时设立淘汰机制,一旦出现延误或违规,立即替换。对于初涉海外展会领域新主办方,鸿威会展建议不要盲目比价,先小单试错,在合作中深入了解市场与伙伴,长期深耕才能沉淀稳定的本地盟友,为长远发展筑牢根基。



06
给新手主办的“必做”与“千万别做”

结合自身一展多国、一展多城的实战经验,鸿威会展为计划出海办展的新手主办方给出了坦诚而具体的建议。

在前期筹备阶段




必做的是



深度调研:开展深度属地调研,全面掌握目标国的政策、合规要求、文化特点与市场需求;

合作与团队:绑定靠谱的本地合作伙伴,共同搭建本土化执行团队;

展会规划:按“一展多城”逻辑构建标准化IP框架,预留差异化调整空间。提前锁定场馆预定、物流安排和合规资质获取。



千万别做的是



切勿照搬国内模式直接出海;

切勿跳过合规尽职调查就盲目立项;

切勿贪多求快,同时布局多个陌生市场;

切勿忽视当地宗教、节假日及行业淡旺季情况。


在风险防范方面




必做的是



配齐法律、外汇、知识产权风控预案,预留应急预算;

梳理跨境物流、签证、清关全流程节点,购买足额保险;

建立多国联动应急机制,适配一展多城的协同风险。

千万别做的是




切勿心存侥幸绕开当地监管,轻视知识产权和税务合规风险;

切勿压缩应急资金;

切勿使用单一团队统筹多国事务。

在落地执行方面



必做的是



标准化与差异化并行,核心流程统一管控,现场服务贴合当地习惯;

做好跨区域团队协同,保障多国场次节奏一致;

紧盯展品运输、展台搭建、现场安保等关键环节。



千万别做的是



切勿重规模轻品质,忽视本地化服务体验,临时变更流程引发混乱;

切勿只顾单场效果而忽略IP的全球连贯性。



07
未来展望:品牌化与本土化并重,会展出海走向全球联动

展望未来三到五年,鸿威会展认为,出海办展的机遇在于全球经贸复苏和新兴市场需求的持续旺盛,而公司依托“一展多国、一展多城”模式,能够快速放大品牌效应、联动全球资源。挑战则主要来自各地政策、文化差异大,本地化运营难度高。长期来看,会展行业必将走向品牌化、全球化。建议同行坚持IP培育与本土化深耕并重,用标准化加差异化的策略实现高效布局。




出海办展

不仅是展位的物理迁移

更是核心能力的全球化输出

从响应国家政策到构建全球展览网络

鸿威会展依托强大的能力体系,打破地域限制

成就“一展多国、一展多城”的宏图



素材来源:广东鸿威国际会展集团有限公司

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