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2017香港资讯科技博览广州展团招标邀请书

发布于:2017-02-13 15:39:23 作者:广州市商务委

为做好2017香港资讯科技博览广州展团组团工作,广州市商务委决定对广州展团展览服务企业进行招标,现邀请合格投标人提交密封材料进行投标。

一、招标项目

负责2017香港资讯科技博览会广州展团相关展览服务事宜。

二、标书内容

根据展览服务项目和费用预算要求(见附件1),出具展览服务方案及预算,其他说明另纸附上。

三、标书要求

所有标书应该使用汉语编制,一套正本,两套副本。副本不得出现供应商的单位名称。

四、投标截止时间

2017年2月13日17:00。

五、投标地点

广州市商务委服务贸易处(东风西路158号广州国际经贸大厦12楼1205室)。

六、招标联系人及咨询电话

牟莉,电话:88902831

附件

1.展览服务项目和费用预算要求

2. 展区位置平面图



广州市商务委

2017年2月8日

附件1

展览服务项目和费用预算要求

一、项目具体情况

展览名称: 2017香港资讯科技博览广州展团

展览地点: 香港会议展览中心展览厅3FG

展览时间: 2017年4月13-16日(展期4天)

展览面积: 90平方米,共10个展位(详见展区位置平面图)

二、供应商资格要求

投标人应具备《政府采购法》规定的相关条件,并具有2次以上独立完成国内外大型展会会务服务经验。熟悉服务外包产业的投标人优先。

三、投标事项要求

(一)组织参展。发动和落实服务外包示范区,软件和服务外包企业参展。

(二)租用展位。与香港贸发局签署协议,租赁10个展位(面积90平方米)。

(三)展位搭建。要求统一设计、统一搭建。展位统一加装广州展团标识楣板,整体宣传“广州展团”形象。每个展位须布置展板,展板设计风格统一、美观大方:

1.展板内容由参展商提供,展板设计、制作及运输和安装均由供应商负责。

2.展板材料应为背胶。

3.展板尺寸:“4.5米*2米”展位的展板尺寸不应小于 “4.3米*1.41米”;“3米*3米”展位的展板尺寸不应小于“2.85米*1.41米”。

4.展板设计方案应包含展位设计效果图及尺寸,并经我委审核同意。

(四)现场管理和服务。布展及展览期间至少有2名工作人员负责广州展团参展商的现场服务工作,与主办方的协调工作,以及组织安排参展商参加专题研讨会、商贸配对活动等工作。

四、报价要求

(一)投标人报价应包含以下费用:

1. 展位费价格13167美元。

2. 广州展团标识楣板制作及安装价格3080美元。

3. 汇款手续费。

4.展板的设计制作安装费用、运输费、施工管理费、现场管理和组织服务费用、展台押金、运输、水电费用、保洁保安、保险及分摊等展会相关工作费用。

投标人应提供以上项目的详细报价,整体费用预算不超过人民币14万元。我委有权单方面对任何不合理报价进行调整和执行结算。

(二)付款时间

1.投标人应于2017年3月3日前将展位费及展团标识楣板费用共16247美元汇给香港贸发局指定账户。

2.我委于2017年6月30日前将中标费用拨付给中标人。

五、需提交材料

(一)公司营业执照及相关资质证书(复印件);

(二)会务服务方案;

(三)展位设计方案;

(四)参与组织国内外大型展会经验证明材料。

上述材料的正本均需加盖单位公章。