为做好2017年香港国际影视展广州展团组团工作，广州市商务委决定对广州展团展览服务企业进行招标，现邀请合格投标人提交密封投标。
一、招标项目
负责2017年香港国际影视展广州展团相关展览服务事宜。
二、标书内容
根据展览服务项目和费用预算要求（见附件1），出具展览服务方案及预算，其他说明另纸附上。
三、标书要求
所有标书应该使用汉语编制，一套正本，两套副本。副本不得出现供应商的单位名称。
四、投标截止时间
2017年2月13日17:00。
五、投标地点
广州市商务委服务贸易处（东风西路158号广州国际经贸大厦12楼1205室）。
六、招标联系人
陈沫君，电话：81097576
附件
1.展览服务项目和费用预算要求
2. 展区位置平面图
广州市商务委
2017年2月9日
附件1
展览服务项目和费用预算要求
一、项目具体情况
展览名称: 2017香港国际影视展
展览地点: 香港会议展览中心一号展览厅A02b
展览时间: 2017年3月13-16日（展期4天）
展览面积:54平方米，6个标准3*3/展位
二、供应商资格要求
投标人应具备有承办境外展会或境外文化贸易拓展交流活动的经历。熟悉文化产业的投标人优先。
三、投标事项要求
（一）组织参展。服务不少于12家参展企业。
（二）租用展位。面积54平方米，6个展位，展位费报价15795美元。
（三）展位搭建。要求统一设计、统一搭建，整体宣传“广州展团”形象。
（1）展台整体应能反映广州影视文化产业形象，突出广州特点与优势，展示广州影视文化企业实力，要有电视机进行视频播放，展示区与洽谈区划分合理。
（2）每家企业有独立展台，利于展览、参观、交流、洽谈。
（3）展台搭建美观，大方，节能、绿色环保。要求提供展位设计效果图（含尺寸）。
（4）现场管理。展览期间广州展团参展商现场服务，与主办方的协调工作；广州展团参展商参加专题研讨会和组织安排工作。
四、报价要求
（一）投标人报价应包含以下费用：
1. 展位费价格15795美元。
2. 特装费用不低于19000美元。
3. 汇款手续费。
4.安装费用、运输费、施工管理费、现场管理和组织服务费用、展台押金、运输、水电费用、保洁保安、保险及分摊等展会相关工作费用。
以上整体费用预算不超过人民币30万元。采购人有权单方面对任何不合理报价进行调整和执行结算。一经确认中标价格，我委不再追加额外费用。我方不负责投标公司在招标过程的任何费用，投标方应保证作品无版权问题，如出现版权争议或其他问题，由中标公司自行解决，我方将取消其竞标资格。
（二）付款时间
1.供应商应于2017年2月20日前将展位费及特装费汇给香港贸发局指定账户。
2.我委于2017年6月30日前将中标费用拨付给供应商。
五、需提交材料
（一）公司营业执照及相关资质证书（复印件）；
（二）会务服务方案；
（三）展位设计方案；
（四）承办境外展会的经历或开展过境外文化贸易拓展交流活动的证明。
注：上述材料均需加盖单位公章。
