一、项目背景
为进一步树立广州国际会展中心城市形象，吸引全球会展企业布局广州、来穗发展，制作中英双语、图文并茂的宣传折页向行业推介广州会展营商环境、相关软硬件配套服务，以及广州会展业发展概况等情况，同时采用电子宣传册、平面媒体、广告海报等多种方式提升宣传推广效果。
二、基本信息
（一）项目名称：2021广州会展宣传系列折页
（二）项目概况：围绕“广州国际会展中心城市”主题，对纸版宣传册、电子版宣传册、平面广告设计稿等三大目标载体进行采编、设计、翻译和制作。
（三）版本要求：中英双语、图文并茂
（四）成果权属：我中心作为委托方，拥有宣传系列折页的全部知识产权。
三、采购金额
此次内部采购项目预算费用7.4万元整，包括各项税费以及合同实施过程中的不可预见费用。凡超过最高限价的报价均视为无效报价。
四、工作内容
包括而不限于纸版宣传册、电子版宣传册、平面广告设计稿等三种载体的内容策划、页面设计、排版美编，以及所需图片和文字资料的采写、风格创意、英文翻译、上传与维护等项目执行工作。
五、工作要求：
（一）纸版宣传册。中英双语、图文并茂的广州会展宣传折页，中英文按照国际阅读习惯分册编印；采编与设计上能围绕基础文案提纲(如下)进行内容策划、创意设计表达，并能充分树立广州会展业国际形象的优先考虑。印刷不少于3000本（待定），每本不少于12P。
基础文案提纲：
1.广州会展重点情况
2.广州会展营商环境
3.去年我市会展业防疫两点及复展后的成绩亮点。
4.以二维码的形式扫描观看相关资料
（二）电子版宣传册。纸质宣传册的电子版，分中文和英文两个版本，须能通过微信直接转发、分享、打开的电子宣传册。此外，软件兼容性强（如可同时通过微信、微博、推特进行转发分享）、操作与感官体验好的将予优先考虑。
（三）平面广告设计稿。电子版设计稿，包括已转曲线的TIF格式和设计稿源图。数量不少于3幅，规格包括但不限于报纸、易拉宝等相关尺寸。制作易拉宝2副。
（四）设计要求简洁大方，突出会展重点，整体设计须达到采购方要求。
六、服务要求
（一）供应商须具备相应运营团队。
供应商应具备不少于4人的项目工作团队，并指定专职的项目责任人。
具体要求如下：
项目负责人 1名：对项目进行统筹规划，具有相关项目管理经验。
中文内容编辑 1名：负责中文版内容编辑，具有新闻、内容编辑相关经验。
英文内容编辑 1名 ：负责英文版内容编译，具有英文内容编辑和翻译工作经验。
设计师 1名：负责封面设计、排版设计等美化工作，具有美术设计工作经验。
（二）在正式确稿之前，采购人要求对设计方案进行修改和调整的，供应商必须积极配合执行至采购人满意为止，方案必须经采购人确认后方可实施。
七、服务期限
自合同签订后至2021年10月30日
八、合同签订
待采购方确认供应商后，供应商应在收到通知的30天内与采购方签订服务合同。
九、付款方式
费用采取分期支付方式，分三期向供应商支付。
（一）签订服务合同之日起15个工作日内支付第一期费用，金额为合同金额的50%；
（二）在完成纸版宣传册和电子版宣传册的制作，且验收通过后，支付第二期费用，金额为合同金额的45%；
（三）在完成平面广告设计稿的制作，且验收通过后，支付第三期费用，金额为合同金额的5%。
十、报名资格
（一）须具有独立承担民事责任的能力和在中华人民共和国境内注册的独立法人资格，持有有效工商营业执照，组织机构代码证、税务登记证（已登记办理“三证合一”的企业仅须提供印有统一社会信用代码的营业执照）；
（二）具有完成本项目相应的人员、设备、资源等能力；
（三）参加本次询价采购活动近三年内（2018年至今），在经营活动中没有重大违法记录，无利用不正当竞争手段骗取的行为；
（四）本项目不接受联合体报价；
十一、公告时间
2021年5月25日至 6月 2日(7个工作日)。
十二、报名提交资料要求：
（一）按附件1《报名提交资料一览表》要求分别装订成册一和册二后,连同附件2《报价表》统一装入一个信封或包装袋,密封盖章后送至采购人地址。
十三、报价、评审原则
遵循公开、公平、公正和诚实信用原则，采用公开报价公正评审的方式，选取构思新颖、服务优质的供应商。
十四、报名截止时间、地点
报名截止时间：2021年6月2日17:30分之前（法定节假日除外）。
报名地点：广州市东风西路158号广州国际经贸大厦2楼208室
十五、采购人联系方式
地 址：广州市东风西路158号广州国际经贸大厦2楼208室
联系人：张帆、何芳
联系电话：81656994、81927324
广州商务会展促进服务中心
2021年 5 月 18 日
附件1-报名提交资料一览表：/hz/f/file/202203/1647504419751.docx
附件2-报价表：/hz/f/file/202203/1647504434011.docx
