办（参）展人或其委托人登录广州单一窗口：https://www.singlewindow.gz.cn/ 在国际会展模块录入，按提示项目填写：展会名称、展会类别（进出境展会）、展会地点、展会法人、主办单位、主办联系人、承办单位、批准文号、主管海关等展会有关信息，并确认发送数据，海关审核确认后在系统企业进行反馈。

选择已备案的展会，按申报要素录入展品清单数据：展商名称、展会、HS编码、商品名称、规格型号、备案数量等与展品申报有关的数据，确认保存数据，供选择关联申报。