1、填写《大型群众性活动安全许可申请表》（负责人签名并盖章）（如有上级主管部门需加注意见，国际展需要附上涉外活动申请表）（见附件1）
2、填写《临时聘请保安员申请确认表》（签字盖公章）（见附件17，聘请人数先不要填写）
3、展会申请报告（盖公章）（见附件5）
4、《场馆租赁服务合同》（复印件）
5、《营业执照》或《事业单位法人证书》复印件（盖公章）注意：若营业执照为新版（无注明营业执照的有效使用时间）则需另外附上税务登记证。若营业执照为旧版，并且仍在进行年审，需在工商局开具营业执照的年审证明，说明营业执照年审情况。
6、法人代表身份证复印件、安保负责人身份证复印件（盖公章）
7、请提供致海珠区公安分局大队关于工商局不受理展销登记证的说明函（盖公章）（见表4）
8、展览平面图（盖公章，标准的通道尺寸，展览馆的方位）
9、展会日程安排（盖公章，每天展览会的截止时间）（见附件6）
10、治安缓冲区及其标识（新）
11、开幕式方案及邀请领导嘉宾名单（盖公章，无开幕式则不需要提供）
12、展会各类出入证及邀请函样板；票证管理方法（新）
13、展会观众入场方式（盖公章）（见附件7）
