广州商务会展促进服务中心就“2020年广州国际会展中心城市宣传”视频制作项目,拟通过内部采购方式邀请符合条件的供应商参与本项目工作,有关公告信息如下:
一、 项目概况
为提升广州会展城市形象,加大广州会展业宣传力度,通过
“动态画面+配音解说”的方式,生动形象的介绍广州城市发展成果、会展场馆概况、会展政策扶持、品牌会展、以及会展知识产权保护等基本情况,广州会展宣传视频已成为广州会展宣传推广的一个重要手段和对外出访、参加会展行业高端论坛的一种重要宣传方式。
二、基本信息
1.项目名称:2020年广州国际会展城市宣传视频
2.项目内容:宣传视频以图、文、声、像的形式(供应商可以根据自己的创意增加多种表现手法和形式),立体呈现广州市城市整体发展成果、商务营商环境、会展软硬件设施、会展品牌建设方面的整体形象,凸显广州在发展商务和会展方面的优势和各种配套,吸引中、外会展项目落户广州。
3.技术要求:成果及格式按国家、省现行的标清技术规定执行。
4. 视频版本:中英文字幕+中文、英文两种版本配音。
5. 时长要求:完整版(3-5分钟)、精剪版①(30秒)、精剪版②(15秒)各一条,一共三条。
6. 成果权属:我中心作为委托方,拥有本视频成果除署名权以外的全部知识产权;受托方只拥有本视频中制作单位的署名权。
三、项目预算
项目预算费用9.5万元整,包括各项税费以及合同实施过程中的不可预见费用。凡超过最高限价的报价均视为无效报价。
四、项目服务要求
序号 |
时间节点 |
主要任务 |
要求 |
1 |
2020年 3月15日前 |
自行拍摄和搜集图片资料和文字信息,调研广州在发展国际会展中心城市方面的优势,结合广州市会展新一轮综合成果,进行脚本创意和视频文稿的撰写。 |
1.制作方须保证宣传片的创意和所使用的画面等素材版权清晰, 确保成片不会产生任何版权纠纷,否则全部承担因此而造成的法律后果。 2.制作方须定期向采购人汇报宣传片筹拍进度,并按采购人通知,参与相关会议交流,认真听取采购人意见。 |
2 |
2020年3月25日前 |
整理各方意见和建议,完成宣传片文稿及翻译,开展场景拍摄和动画制作。 |
加强沟通与汇报,及时根据采购人、市商务局相关处室意见,对宣传片内容进行完善。 |
3 |
2020年 4月1日前 |
完成后期剪辑、配音、配乐、中英文字幕。 |
交付宣传片初稿予采购人审核。 |
4 |
2020年 4月15日前 |
按采购人意见修改。 |
落实完整版、精简版的成片。 |
5 |
2020年5月1日前 |
经采购人审定后定稿、交付宣传片。 |
交付完整版(3-5分钟)、精剪版①(30秒)、精剪版②(15秒)各一条,一共三条。 |
五、服务期限
自技术服务合同签订后至2020年5月1日,待采购人验收合格后截止。
六、报名资格及条件
1.须具有独立承担民事责任的能力和在中华人民共和国境内注册的独立法人资格,持有有效工商营业执照,组织机构代码证、税务登记证(已登记办理“三证合一”的企业仅须提供印有统一社会信用代码的营业执照);
2.具有完成本项目相应的人员、设备、资源等能力;
3.参加本次询价采购活动近三年内(2016年至今),在经营活动中没有重大违法记录,无利用不正当竞争手段骗取成交行为;
4.本项目不接受联合体报价;
七、公告时间
2019年11月15日至 11 月19日( 3个工作日)。
八、报名提交资料:
按附件1《报名提交资料一览表》和附件2《报价单》提供,盖章后装订成册,分别装入密封的信封或包装袋。
九、报价、评审原则
遵循公开、公平、公正和诚实信用原则,采用公开报价公正评审的方式,选取构思新颖、服务优质、价格合理的供应商。
十、报名截止时间、地点
1.报名截止时间:2019年 11月19日17:30分之前(法定节假日除外)。
2. 报名地点:广州市海珠区滨江西路海鸣街6号3楼
十一、采购人联系方式
采购人:广州商务会展促进服务中心
地址:广州市海珠区滨江西路海鸣街6号3楼
联系人:王娟
联系电话:84310812
广州商务会展促进服务中心
2019年11 月 14日
附件1
报名提交资料一览表
项目名称:2020年广州会展宣传视频
报名单位(盖章):
序号 |
项目 |
报名提交资料要求
|
审核情况 |
备注 |
(此栏不需申请人填写) |
||||
1 |
单位营业执照 |
复印件盖公章 |
|
|
2 |
申请人代表的法定代表人授权委托书 |
如有,原件并盖公章 |
|
如申请人为法定代表人可免提交 |
3 |
法人代表及被授权人(如有)身份证 |
复印件盖公章 |
|
|
4 |
报名人单位简介 |
原件盖公章 |
|
|
5 |
服务承诺或此项目执行方案(自拟) |
原件盖公章 |
|
|
6 |
过往案例 |
|
|
如有可提供 |
附件2:
报价单
投标人名称 |
投标报价(元) |
服务期限 |
|
|
|
报价人全称(盖公章):
法定代表人或授权代表(签名):
日 期: 年 月 日