一、项目背景
广州市会展业公共服务平台是一个官方的、专业的广州市会展业公益性综合服务平台，是广州市实现智慧会展、实现会展公共服务信息化的重要载体。保障平台栏目内容、增强信息发布的及时性和有效性、提高该平台的知名度和影响力，实现对内促进信息资源整合共享、对外提供统一的内容保障，为涉展企业提供方便快捷的参展办展渠道、为政府提供科学的决策依据是平台运行工作的主要目标。
二、项目基本情况
项目名称：广州市会展业公共服务平台运行项目运行服务公司采购
项目单位：广州商务会展促进服务中心
三、项目目标
1．确保网站及其微信公众号内容发布的真实性、权威性、时效性以及全面性。
2．确保网站及其微信公众号实用性高，用户体验好。
3．确保网站及其微信公众号宣传推广活动切实有效，扩大影响力。
四、项目采购金额
项目采购金额为47.3万元，具体项目所需服务及金额如下：（注：凡超出最高限价的，均视为无效报价。）
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服务类清单 |
序号 |
需求内容 |
数量 |
单位 |
预算金额（万元） |
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1 |
优化平台网页风格及展示 |
1 |
项 |
6 |
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2 |
平台中文版资讯内容采编发布 |
1 |
项 |
8.6 |
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3 |
平台英文版资讯内容采编发布 |
1 |
项 |
6.5 |
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4 |
平台微信公众号运营服务 |
1 |
项 |
10.2 |
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5 |
中英文会展专题设计 |
1 |
项 |
5 |
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6 |
平台线上线下品牌推广活动 |
1 |
项 |
11 |
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7 |
共计 |
6 |
项 |
47.3 |
五、工作内容
完成2020年度广州市会展业公共服务平台及其微信公众号的运行保障工作，主要包括：
1．保障平台中英文版内容发布的时效性、准确性。
2．保障微信公众号的运营内容发布及时、准确；后台回复及时；功能全面。
3．平台中英文会展专题设计达到版式新颖、主题突出，具有实用性、互动性和吸引力的效果。
4．举办平台的线下线上宣传推广活动。
5． 对平台网站风格及其微信公众号进行优化。
具体要求见2020广州市会展业公共服务平台运行项目采购需求（附件1）。
六、服务要求
1．运营团队人员要求
2．保密要求
3．验收要求
4．差错惩罚机制
具体要求见2020广州市会展业公共服务平台运行项目采购需求（附件1）。
七、报名资格
1. 须具有独立承担民事责任的能力和在中华人民共和国境内注册的独立法人资格，持有有效工商营业执照，组织机构代码证、税务登记证（已登记办理“三证合一”的企业仅须提供印有统一社会信用代码的营业执照）；
2. 具有完成本项目相应的人员、设备、资源等能力；
3. 参加本次采购活动近三年内（2017年至今），在经营活动中没有重大违法记录，无利用不正当竞争手段骗取成交行为；
4.响应方未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；且不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以报价截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）；
5. 本项目不接受联合体报价；
八、报名提交资料要求
1.响应费用
响应方应承担其编制、提交响应材料以及参加本次响应的所有费用，不论采购结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
2. 报价文件要求
（一）正本：一份，盖章后装订成册，主要材料如下：
1) 证明响应方合格和资格的文件，响应方应提交证明其有资格参加响应和成交后有能力履行合同的文件，并作为其响应材料的一部份。响应方须提交，但不限于，以下合格性证明文件：
l 公司营业执照副本复印件，盖公章。
l 响应方代表的法定代表人授权委托书，原件并盖公章，如响应方代表为法定代表人可免提交。
l 法人代表及被授权人身份证复印件，盖公章。
l 公司简介、相关证书、相关业绩或项目经验。
2) 报价材料
提交采购公告附件2的《报价一览表》，响应方报价在采购有效期内是固定不变的，响应方不得以任何理由予以变更。报价不唯一或非固定的响应材料将被作为非响应性材料而予以拒绝。
报价低于限价60%的必须给出合理说明，否则采购人有权拒绝受理其响应材料。
（二）副本：两份，技术服务文件，副本不盖章，不能出现单位名称。
响应方应提交技术服务文件，并作为其响应材料的一部份。技术文件内容建议包括但不限于以下内容：
l 对项目总体理解情况；
l 项目服务方案（含方案设计、人员安排、工作安排等）；
l 项目质量保障措施及手段。
3、报价文件的递交
响应方应将响应材料密封装在单独的封套中，封套应写明响应方名称、联系人、联系方式和地址；
封套均应按以下要求标记：
（1）清楚注明“递交：广州商务会展促进服务中心”
（2）注明：“（项目名称）响应材料”及“在（报价截止时间）前不得启封”的字样。
(3)提交文件一正二副，正副本分开封装。
4、递交报价文件截止时间
递交报价文件截止时间为2020年4月17日17时（北京时间），响应方将报价文件密封后盖单位公章送广州商务会展促进服务中心，迟于上述时间交于我单位的报价文件视为无效。
5、确定供应商的方法
广州商务会展促进服务中心对各响应方递交的报价文件进行综合评审。根据符合有资格参加响应、成交后有能力履行合同、运行服务方案优质且报价合理的原则，在满足采购公告有关要求的前提下，确定平台运行服务供应商。
九、服务期限
自合同签订后至2020年12月6日止
十、成果提交
项目完成后预期取得的成果以文档等形式表现，具体包括：
1.每月网站及其微信公众号运营工作总结。
2.宣传推广活动总结。
3.会展专题设计总结。
4.项目工作完成总结。
十一、合同签订
待采购方确认运行服务公司后，运行服务公司应在成交后的30天内与采购方按以下依据签订本项目合同，否则，采购方有权取消其服务资格，合同签订依据如下：
1.《中华人民共和国合同法》。
2.国家或采购方相关标准合同。
3.其他相关内容以合同附件约定。
十二、付款方式
本项目按以下步骤付款：
1．合同签订后10个工作日内采购方向成交供应商支付技术服务费总金额的50%。
2．项目通过采购方的验收后，10个工作日内采购方向成交供应商支付技术服务费的50%。
因采购方使用的是财政资金，采购方在规定的付款时间内向相关财政部门申请支付手续，最终的款项支付时间以财政部门下达资金的时间为准，由此原因造成的延期付款免责。
十三、公告时间
2020年4月9日至4月17日( 7个工作日)
十四、采购人联系方式
地 址：广州市海珠区滨江西路海鸣街6号3楼
联系人：张琳
联系电话：84447728-621
广州商务会展促进服务中心
2020年4月8日
