为做好2017香港资讯科技博览广州展团组团工作，广州市商务委决定对广州展团展览服务企业进行招标，现邀请合格投标人提交密封材料进行投标。
一、招标项目
负责2017香港资讯科技博览会广州展团相关展览服务事宜。
二、标书内容
根据展览服务项目和费用预算要求（见附件1），出具展览服务方案及预算，其他说明另纸附上。
三、标书要求
所有标书应该使用汉语编制，一套正本，两套副本。副本不得出现供应商的单位名称。
四、投标截止时间
2017年2月13日17:00。
五、投标地点
广州市商务委服务贸易处（东风西路158号广州国际经贸大厦12楼1205室）。
六、招标联系人及咨询电话
牟莉，电话：88902831
附件
1.展览服务项目和费用预算要求
2. 展区位置平面图
广州市商务委
2017年2月8日
附件1
展览服务项目和费用预算要求
一、项目具体情况
展览名称: 2017香港资讯科技博览广州展团
展览地点: 香港会议展览中心展览厅3FG
展览时间: 2017年4月13-16日（展期4天）
展览面积: 90平方米，共10个展位（详见展区位置平面图）
二、供应商资格要求
投标人应具备《政府采购法》规定的相关条件，并具有2次以上独立完成国内外大型展会会务服务经验。熟悉服务外包产业的投标人优先。
三、投标事项要求
（一）组织参展。发动和落实服务外包示范区，软件和服务外包企业参展。
（二）租用展位。与香港贸发局签署协议，租赁10个展位（面积90平方米）。
（三）展位搭建。要求统一设计、统一搭建。展位统一加装广州展团标识楣板，整体宣传“广州展团”形象。每个展位须布置展板，展板设计风格统一、美观大方：
1.展板内容由参展商提供，展板设计、制作及运输和安装均由供应商负责。
2.展板材料应为背胶。
3.展板尺寸：“4.5米*2米”展位的展板尺寸不应小于 “4.3米*1.41米”；“3米*3米”展位的展板尺寸不应小于“2.85米*1.41米”。
4.展板设计方案应包含展位设计效果图及尺寸，并经我委审核同意。
（四）现场管理和服务。布展及展览期间至少有2名工作人员负责广州展团参展商的现场服务工作，与主办方的协调工作，以及组织安排参展商参加专题研讨会、商贸配对活动等工作。
四、报价要求
（一）投标人报价应包含以下费用：
1. 展位费价格13167美元。
2. 广州展团标识楣板制作及安装价格3080美元。
3. 汇款手续费。
4.展板的设计制作安装费用、运输费、施工管理费、现场管理和组织服务费用、展台押金、运输、水电费用、保洁保安、保险及分摊等展会相关工作费用。
投标人应提供以上项目的详细报价，整体费用预算不超过人民币14万元。我委有权单方面对任何不合理报价进行调整和执行结算。
（二）付款时间
1.投标人应于2017年3月3日前将展位费及展团标识楣板费用共16247美元汇给香港贸发局指定账户。
2.我委于2017年6月30日前将中标费用拨付给中标人。
五、需提交材料
（一）公司营业执照及相关资质证书（复印件）；
（二）会务服务方案；
（三）展位设计方案；
（四）参与组织国内外大型展会经验证明材料。
上述材料的正本均需加盖单位公章。
