各参展企业：
为做好第125届广交会出口展区办证工作，现就我团有关办证事项通知如下：
一、新参展企业、办证员有变动的参展企业须派人参加办证工作培训，参加培训时携带当届我团办证通知附件作为教材。时间：4月1日9：30—11：30，地点：广州市东风西路158号广州国际经贸大厦4楼礼堂。
二、本届广交会实行进馆人员全员验证。从4月10日—5月5日，所有进馆人员均需通过安检口验证才能进馆。出口展区证件包括参展商证、筹展人员证、筹展车证、撤展人员证、撤展车证、参展代表证。
三、各办证单位须递交有法人签署并盖章的《第125届广交会广州交易团证件办理承诺书》。
四、与会人员需接受大会身份审核，合格者方能办证，不再接受第一代身份证提交的办证申请。
五、各类证件办理时间请阅《第125届广交会广州交易团办证工作时间一览表》（附件1）。
六、所有办证表格及附件，均需企业法人签名并加盖企业公章。
七、到团部领取任何证件的人员必须是签署《第125届广交会办证工作责任书》的专职办证员，并凭指标卡领取。
八、各类证件办理方法请阅《第125届广交会广州交易团出口展区证件办理操作指南》（附件2）。
九、广交会在参展易捷通登陆界面新增证件查验功能（http：//exhibitor．cantonfair．org．cn/cn/mycompany/badge＿search．asp），各企业办证员在发放证件前，需先行查验证件有效性；大会保卫办将在现场加强对进馆人员的证件查验，凡不属于当期有效的证件将被没收，持证人员将被劝离展馆，并录入“违规名单”。
十、本届广交会继续严格执行“一人一证”原则，所有与会人员在每届广交会各有效期内只能办理一个证件。对前届因遗失补办、忘记携带或跨团参展等原因办理多个参展商ic卡证件的，只保留最新办理的一个作为下届激活使用的证件，其它证件将予以屏蔽，禁止使用。因此，参展企业专职办证员在易捷通系统提交参展商ic卡证件申请前，必须留意所办参展商是否有ic卡号码，且与所持ic卡面条码是否一致。
十一、为在广交会开幕期间营造顺畅、和谐、有序的验证秩序，在验证时如发现虽持有效ic证件但未经注册登记或提前和过期使用，将被视为违规使用证件，此证件将被没收，并谢绝持证人进馆，并录入“违规名单”。对于这些人员，我团将不予领回证件，并按有关规定予以处罚。
十二、参展代表证、筹展证、撤展证等当届有效纸质证件，一经办理，不能退换，丢失不补。
十三、参展商证提交换证申请后，证件当即失效，被换证人员不能再次入馆。
十四、补办参展商证，证件在开展前一天才能领取，因此补办参展商证人员不能参与筹展。
十五、为方便参展企业办证，4月8日－4月30日，周六、日及开展期间广州市商务局（地址：广州市东风西路158号9002室）照常办公，受理办证申请。5月1日－5月5日，全部在琶洲展馆广州团部办公。
