近日，广州市商务局联合高德打车在8月中旬至12月底推出“2024广州会展高德打车轻松行大礼包”福利活动，为在穗商务会展人士提供价值百万的打车优惠礼包，旨在降低参展观展人员的交通成本，提高出行体验便利度。
来穗参展观展人员可以通过两种方式享受广州会展高德打车礼包：一种是通过扫描各会展主办方分发的二维码转活动页面领取券包；一种是通过在高德地图app搜索“广州会展轻松行”，在相关页面领取券包。
据广州市商务局相关负责人透露，除此次会展客商打车优惠活动，市商务局今年以来通过“政府、场馆、协会、企业”联动模式，持续整合各方资源赋能广州会展。
“加减结合”，全方位帮助企业减负分忧
2023年，广州举办展会373场，展览总面积1090万平方米，超2019年。今年上半年，全市重点场馆举办展览161场，合计展览面积610万平方米，同比增长9.3%，场次和面积均稳居全国第二位。
广州会展业蓬勃发展的背后，是政府、协会、场馆多方联动，共同发力，以热情周到的“广式服务”保障会展活动顺利举办，服务会展客商在穗满意参展、满载而归。
今年以来，广州市商务局以“干部作风大转变、营商环境大提升”专项行动为契机，牵头以市会展业联席会议机制为各类会展活动在穗举办提供全方位的服务保障。
一方面，在行政审批上做“减法”。自今年6月起，公安部门在全市实施大型群众性活动安全许可线上受理、审批和核发许可，实现审批流程状态实时跟踪，节约了企业尤其是外地企业在穗办展的成本，同时线上报批平台还配备专业民警提供咨询服务，受到会展企业的广泛好评。
另一方面，在政策保障、暖企服务上做“加法”。建立会展企业常态化调研和服务机制，一对一开展会展企业服务对接工作，听取企业诉求建议，协调解决展会企业最关注的难点、痛点；修订《广州市关于促进会展业高质量发展的若干措施》，加强政策保障。为进一步细化来穗参展、观展指引，发布广州会展“百科全书”、《2024广州会展图谱》，为企业和客商提供指南。
此外，在住宿餐饮、文旅观光等方面为会展客商定制多元化的服务方案，推动酒店旅游场景生态运营服务商携旅集团为重点展会定制会展商旅服务解决方案。
在展会营销精准触达客户方面，还推动数字营销企业广州钛动科技公司与会展企业建立合作，以互联网技术助力会展业精准获客。
为帮助企业降低城市宣传成本，还针对会展行业特点及广告需求定制媒体投放资源表，鼓励会展企业组团“订单式”进行城市广告投放。
不断做优展馆服务，提升企业办展体验
展馆方面，广交会展馆作为全球最大会展综合体，拥有“会+展”融通的独特优势，以服务广交会的经验为基础，为会展主办方制定覆盖展前、展中、展后全流程的专属出行优惠、金融优惠、VIP场地等个性化解决方案和一站式管家服务。
据保利世贸博览馆相关负责人介绍，该场馆依托丰富的活动内容资源及策展办展能力，为各类不同类型会展活动定制符合品牌调性、需求和预算的活动营销全案，同时在展会报批等方面为展会主办方提供个性化的“一对一”咨询、协办等服务，并为外地主办方提供代办服务，确保主办方能够顺畅、高效开展会展活动。
搭建合作交流平台，全力助力企业“出海”布局
为满足广大会展企业旺盛的出海办展需求，市商务局今年以来已先后举办3场会展“出海”对接、会展沙龙等活动，帮助企业提高出海办展能力。
8月8日下午，由市商务局指导、广州国际会议展览业协会举办的广州会展业出海沙龙活动，邀请会展中心海关、市委外办等部门为企业出海讲解商务旅行、货物通关便利化政策，邀请律师事务所讲解出海的法律风险防患及应对策略，3家会展企业详细分享他们在海外办展的经验和教训，实用的政策和出海攻略让参会企业普遍反映获益良多。
为帮助企业拓展境外办展市场，今年5月市商务局还组织会展行业协会赴马来西亚、泰国和越南等会展“出海”目的地进行考察交流，广泛宣传广州市会展业发展机遇和营商环境。马来西亚、泰国和越南等地的会展机构对此回响热烈。
越南国家广告博览公司、马来西亚吉隆坡世贸中心分别于今年5月和7月先后到广州回访，与广州会展行业协会和会展企业积极洽谈会展业合作。
市商务局相关负责人认为，2024年可以视为“广州会展企业出海元年”。“经初步摸查，目前我市有10多家会展企业已经或计划在境外举办40多场展会，无论是办展企业数量还是举办境外展会场次，都较去年和2019年均大幅增加，广州会展企业出海办展的趋势已经形成。”
