各有关企业、单位：
广州商务会展促进服务中心（以下简称“采购方”）就以下采购项目进行邀请报价，现将有关事项通知如下：
一、项目概况
（一）项目名称：2027广州会展图谱设计服务项目
（二）项目背景：为持续打造广州会展宣传阵地，立体呈现我市优越的营商环境与会展产业生态，推动会展中心城市建设，加大我市会展业宣传推介力度，现需设计广州会展图谱。
（三）采购预算（最高限价）：人民币8.5万元。
（四）采购内容及需求：
1.数量：1项。
2.采购内容：确定1家服务供应商，为采购方提供2027广州会展图谱设计服务1项（含中文版、英文版，电子版），具体工作内容详见项目需求。
3.服务期限：合同签订日起—2027年12月31日。
（五）报价要求：本项目的合同费用为包干总价，已包含各项税费及合同实施过程中的不可预见费用。凡超过最高限价的报价均视为无效报价。
二、项目需求
2027广州会展图谱设计工作包括而不限于封面封底、广州会展简介、会展数据、广州会展场馆布局、会展政策和会展项目、会展排期等方面内容的相关设计和排版，英文内容翻译以及设计的内容符合印刷要求，具体如下：
1.设计内容包括封面封底、广州会展简介、会展数据、广州会展场馆布局、会展政策展示、会展排期等，并通过分类展示我市2027年会展项目的详细内容。
2.设计应有广州会展特色的设计风格、美观大方，排版简洁，方便读者清晰阅读展会排期，整体设计需达到采购方要求。
3.规格：宣传册暂定A4尺寸（非最终尺寸）。页数预计不少于75P，根据排版方式设计和具体情况增减，最终将综合考虑内容设计、携带方便、传播效果好等实际情况调整成品规格。
4.语言：对图谱内容及所有会展项目内容，同步做好中文内容的英语翻译，并设计中文和英文两个版本。
5.设计要充分考虑印刷的纸张和印刷工艺需求，提升成品质感。
6.服务供应商应针对本项目，安排专职的项目负责人，设计团队人员和专业的英文翻译人员推进本项目，以在较短时间内完成本项目内容。
7.在正式确稿之前，采购方要求对设计方案进行修改和调整的，服务供应商必须积极配合修改调整方案直至设计方案通过采购方审核。
8.服务供应商需配合采购方需求，提供纸质版图谱样品的打样。
9.纸质版图谱印刷之后，如有内容信息更新和变化，服务供应商需配合采购方对图谱的电子版(含中文版、英文版)相应内容进行修改。
三、报价说明
（一）资格要求
1.服务供应商应具有独立承担民事责任的能力和在中华人民共和国境内注册的独立法人资格，持有有效工商营业执照，组织机构代码证、税务登记证（已登记办理“三证合一”的企业仅须提供印有统一社会信用代码的营业执照）。
2.参加采购活动近3年内，在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录，是指服务供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。（服务供应商提供承诺函）
3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。（服务供应商提供承诺函）
4.本项目不接受联合体报价。
（二）报价须知
参与报价的服务供应商将被视为已合理地尽可能地对与其直接或间接相关的所有影响本采购项目的事项，包括任何与本报价文件所列明的有关的特殊困难充分了解。
（三）成果权属
采购方作为委托方，拥有2027广州会展图谱的全部知识产权。服务供应商保证其服务及相关经营不会侵犯第三方的专利权、版权、商业秘密、商标等知识产权或其他合法性权利，否则因此产生的所有法律风险及法律责任由服务供应商自负。若此导致采购方被第三方追责，由服务供应商负责处理并承担相应责任；若因此造成采购方损失的，还需承担相应赔偿责任。
（四）报价费用
服务供应商应承担其编制、提交报价文件以及参加本次报价活动的所有费用，不论最后结果如何，采购方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
（五）报价要求
1.报价超过最高限价或不是唯一的或不是固定不变的将被作为非响应性而予以拒绝。
2.合格的服务供应商报价如明显低于其他合格服务供应商的报价，采购方有权要求其在规定时间内提供书面说明及相关证明材料；服务供应商不能证明其报价合理性的，采购方有权拒绝受理其响应报价文件。
3.服务供应商所报的价格在项目有效期内是固定不变的，服务供应商不得以任何理由予以变更。
（六）报价文件要求
报价文件须包含报价表（详见附2，需附报价明细并加盖服务供应商公章）及附1《报价资料一览表》要求的所有资料，盖章后按相应顺序装订成册。
四、报价材料递交
（一）报价材料递交要求
服务供应商应将响应报价材料密封装在单独的封套中，并随附扫描整套报价材料的U盘，封套应写明服务供应商名称和地址。封套均应按以下要求标记：
1.清楚注明“递交：广州商务会展促进服务中心招商联络部”
2.注明：“（项目名称）”及“在（报价截止时间）前不得启封”的字样。
3.报价材料一正一副，分开封装。
（二）报价材料递交截止时间
递交报价文件截止时间为2026年11月13日18时，服务供应商将报价材料密封后盖单位公章送广州商务会展促进服务中心招商联络部，迟于上述时间交于我单位的报价材料视为无效。
五、服务供应商评审方法
采用综合评分法（评分表见附3）对各服务供应商递交的报价材料进行评审，通过进行质量和价格综合比较，择优选定。根据符合有资格参加报价、被评审选定后有能力履行合同、有类似经验、项目设计方案可行且报价合理的原则，在满足报价有关要求的前提下，确定中选服务供应商。
被确定的中选服务供应商需在10个工作日内按照采购方的服务合同样本条款与采购方签订服务合同。
六、验收标准
服务供应商按采购方要求完成阶段性工作并提交设计方案，由采购方组织验收，以双方签订的合同、报价文件为验收标准，对照成果完整性、设计成果合规性、服务响应情况、目标完成情况等逐项核验。验收合格的，采购方出具验收合格结论；验收不合格的，服务供应商须按采购方要求完成整改并重新验收，直至验收合格。经采购方验收合格后，采购方支付合同尾款。
设计方案验收合格后至服务期届满前，服务供应商负责在已通过验收的图谱框架内，根据采购方要求开展数据更新、微调工作，该等数据微调属于本合同项下附随服务义务，不再组织正式验收。采购方有权对更新后的成果进行核查，如数据更新不符合要求、存在错误，采购方有权要求供应商限期修正，服务供应商逾期未修正的，按合同违约条款处理。
七、采购方信息
采购方：广州商务会展促进服务中心招商联络部
地址：广州市越秀区东风西路158号国际经贸大厦9楼
联系人：许小姐 联系电话： 020-86535419
广州商务会展促进服务中心
2026年11月10日
